Perencanaan merupakan tahapan penting dalam pelaksanaan kegiatan, dengan perencanaan yang baik dan berkualitas akan menghasilkan kegiatan pembangunan yang berkualitas juga. Bappeda Kota Payakumbuh terus berinovasi untuk mewujudkan perencanaan yang berkualitas dengan mengkomunikasikan pelaksanaan perencanaan kota tahun mendatang dengan subbag program dari masing-masing perangkat daerah yang merupakan lini sektor perencanaan pada masing-masing perangkat daerah.
Tahun 2023 merupakan tahun yang cukup penting dalam hal perencanaan, karena pada tahun tersebut beberapa perencanaan penting dilaksanakan baik itu perencanaan jangka panjang, perencanaan jangka menengah maupun perencanaan tahunan. Tahapan perencanaan ini dimulai dari pengumpulan data, yang kemudian diolahmenjadi informasi yang sangat penting yang dipergunakan untuk evaluasi dan penyiapan perencanaan tahun mendatang.
Terkait perencanaan tahunan yang telah dimulai tahapannya dari mufakat RW yang difasilitasi oleh Fasilitator Kelurahan yaitu perencanaan tahun anggaran 2024, Bappeda Kota Payakumbuh telah merumuskan definisi operasional dari setiap sub kegiatan yang difokuskan pada sub kegiatan rutin berdasarkan informasi dan bimbingan dari Bappeda Provinsi Sumatera Barat, sedangkan untuk definisi operasional sesuai urusan masing-masing perangkat daerah disesuaikan dengan aturan yang ada pada instansi vertikal pada masing-masing perangkat daerah. Definisi operasional program/kegiatan/ sub kegiatan tersebut yang dikomunikasikan dengan subbag program untuk menyamakan persepsi dan mendapatkan masukan untuk penyempurnaan definisi operasional untuk perencanaan mendatang dengan tetap memperhatikan pemenuhan SPM dan efisiensi pelaksanaan program dan kegiatan.
Dengan adanya kesamaan pesepsi yang nantinya dituangkan salam lampiran edaran penyusunan perencanaan, setiap perangkat daerah sudah mengerti dan mengetahui terhadap kegiatan yang akan dilaksanakan untuk mewujudkan pembangunan yang berkualitas serta masyakarakat yang sejahtera.